Mesdames et Messieurs les parents d’élèves,

Dans le cadre des élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’administration, notre établissement a décidé de mettre en place, depuis l’an dernier, un dispositif de vote électronique. Ce choix vise à renforcer la participation des familles, en facilitant l’expression démocratique, et à dépasser le taux de mobilisation constaté lors des scrutins réalisés précédemment au format papier.

Veuillez trouver ci-dessous quelques informations importantes ainsi, qu’au verso, un guide pas-à-pas :

• Calendrier :
  • Consultation des candidatures : à partir du vendredi 6 novembre 2026, 16h,
  • Ouverture du vote : mardi 10 novembre 2026, 00h01,
  • Fermeture du vote : vendredi 13 novembre 2026, 15h. Passé ce délai, il ne sera plus possible de voter.
  • Proclamation des résultats : vendredi 10 octobre 2025, 16h, via Pronote et affichage.
• Assistance aux familles :
  • En cas de difficulté d’accès (identifiants perdus, impossibilités technique, …), contactez M. PALHARES, CPE, par mail : miguel.palhares@ac-toulouse.fr
• Confidentialité et sécurité :
  • Le scrutin est anonyme, il n’est donc pas possible de relier un vote à un électeur. Les membres du bureau de vote peuvent uniquement consulter la liste des personnes ayant voté et celles ne l’ayant pas encore fait afin de pouvoir suivre l’avancée du scrutin,
  • Quatre personnes ont été choisies afin de s’assurer que les opérations se passent dans les meilleures conditions possibles : une secrétaire, un parent d’élève, un conseiller principal d’éducation et moi-même, cheffe d’établissement. Les opérations de fermeture et d’ouverture de l’urne virtuelle ne peuvent se faire qu’en leur présence,
  • Le chiffrement et l’enregistrement sécurisé des bulletins sont encadrées par le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Sachant pouvoir compter sur votre mobilisation afin que la voix des familles soit pleinement représentée et restant disponible pour répondre à toute question éventuelle.

Votes sur Pronote : suivez le guide !

Étape 1 : se connecter pour la 1^ère fois à la plateforme d'élection

1. Connectez-vous à votre Espace PRONOTE via un navigateur web ou sur votre application mobile puis cliquez sur le bouton Accéder à la plateforme d'élections du widget Elections des parents.
2. Si cela vous est demandé, vérifiez vos coordonnées de contact.
3. Notez bien les dates et heures d'ouverture et de fermeture du bureau de vote : vous ne pourrez pas participer aux élections en dehors de cette période. Vous pouvez également consulter les professions de foi dès votre première connexion à la plateforme - celles-ci restent accessibles pendant toute la durée des élections.

Étape 2 : déposer son bulletin dans l'urne

1. Connectez-vous à PRONOTE puis cliquez sur le bouton Accéder à la plateforme d'élections du widget Elections des parents.
2. Si cela vous est demandé, authentifiez-vous en recevant un code d'authentification par courriel ou par sms.
3. Cliquez sur le bouton Participer, puis sélectionnez la liste de votre choix - vous pouvez accéder à nouveau aux professions de foi en cliquant sur le lien bleu. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour poursuivre.
4. Par mesure de sécurité, saisissez la date de naissance de l'un de vos enfants scolarisés dans l'établissement, puis cliquez sur le bouton Je vote.
5. Téléchargez votre émargement et votre preuve de dépôt en cliquant sur les boutons Télécharger et Enregistrer. Attention, la preuve de dépôt ne pourra plus être téléchargée par la suite. Cliquez ensuite sur Déconnexion.

Étape 3 : consulter les résultats

1. Connectez-vous à PRONOTE puis cliquez sur le bouton Accéder à la plateforme d'élections du widget Elections des parents.
2. Les résultats s'affichent en nombre de votes et en pourcentage ; les résultats définitifs en nombre de siège vous seront communiqués ultérieurement par le chef d'établissement.